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La oficina de dirección de proyectos revela que los objetivos de las empresas es la clave de la evolución económica.
23 de junio del 2023 | 08:00 Hrs.
Organización y empresas.
Fuente: Difusuón
Una oficina de dirección de proyectos (PMO) enfocada y adaptada para lograr los objetivos de las empresas y organizaciones es clave en el actual escenario económico. Ir más allá de la ejecución táctica de proyectos y realizar una gama más amplia de actividades que impulsen el valor a nivel estratégico de las empresas, son dos de las características de las PMO que pueden elevar el nivel de dirección de proyectos de las empresas y organizaciones.
Durante el PMO Day, desarrollado con el respaldo del PMO Global Alliance y Project Management Institute; Américo Pinto, fundador y CEO de PMO Global Alliance y Ricardo Triana, director ejecutivo de PMI Latinoamérica, trataron sobre la evolución de las PMO de cara al 2030.
De acuerdo con Américo Pinto, las PMO eficientes adoptan nuevas tecnologías, se centran en la cultura de equipo y ayudan a convertir a los líderes de proyectos en embajadores de la creación de valor. Además, explicó los aspectos comunes entre las PMO más exitosas del mundo, cuya aplicación llevaría a las oficinas de dirección de proyectos locales a un siguiente nivel:
. Ser flexible y adaptable: deben ajustarse a la empresa y no al revés. Es necesaria la adaptabilidad para atravesar y solucionar las situaciones particulares de cada empresa.
. No creer en “píldoras mágicas”: no existen soluciones estandarizadas que se apliquen exitosamente en todas las empresas, por igual, sino que se deben diseñar soluciones personalizadas, tomando en cuenta que la empresa es única, al igual que su oficina PMO y que están en un permanente ciclo de cambio.
. Comprender la importancia del reconocimiento por parte de la empresa: es importante que la PMO tenga una buena reputación dentro de la organización, la cual debe sustentarse en logros actuales. Solo así garantizará su supervivencia y podrá ver resultados futuros.
. Entender que el éxito pasado no asegura el éxito futuro: las estrategias deben estar diseñadas para que los resultados actuales sean sostenibles en el tiempo.
. Tomar en cuenta el nivel de madurez de la compañía: debe ejecutar acciones tomando en cuenta si se trata de una empresa naciente o una en etapa de madurez. En este sentido, las empresas pueden asemejarse a las personas
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